+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Гост обязателен или рекомендован

ЗАДАТЬ ВОПРОС

ГОСТ 7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Состав и обозначение характеристик. System of standards on information, librarianship and publishing. Standard description for data bases and information computer files. The set of characteristics and their representation.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регистрация Забыли пароль?

Гост обязателен или рекомендован

Современные требования к делопроизводству или его нормативно-правовая база в РФ устанавливаются и развиваются преимущественно в форме государственных стандартов, типовых, примерных и индивидуальных инструкций по делопроизводству; в регламентах, методиках и методических рекомендациях и иных подобных документах. Отдельные - наиболее важные, принципиальные положения устанавливаются в законодательных актах: например, порядок использования аналогов собственноручной подписи документов - Гражданский кодекс РФ ст.

Активно используются также нормативно-методические материалы: рекомендации, методики, методические пособия и др. Характерным для нормативно-правовой и методической базы отечественного делопроизводства является ее ориентация преимущественно на федеральные органы исполнительной власти и использование ее другими организациями, предприятиями независимо от форм собственности, подчиненности, сферы действия, которые используют имеющиеся федеральные правила делопроизводства, дополняя их соответствующей спецификой.

Таким образом, объективно происходит определенная практическая унификация делопроизводственных правил, правил документирования, требований к оформлению документов в рамках государства.

Другой характерной особенностью сегодняшнего установления единых государственных правил делопроизводства в условиях все большего проникновения в практику электронных носителей информации и электронных каналов движения информации - указание принципиального единства требований к документам и делопроизводству в условиях использования как бумажных, так и электронных технологий например, при установлений понятий подлинника и копии, подлинности и юридической силы и др.

Так, Постановление Правительства РФ от Нельзя не отметить еще одну особенность делопроизводства. Практика развития современного делопроизводства сложилась таким образом, что делопроизводство до настоящего времени чаще всего рассматривается как работа преимущественно с организационно-распорядительной документацией, в состав которой входит практически весь массив нормативно-правовых актов, распорядительных документов с различными номиналами от постановления, указа до переписки, разного рода записок.

В определенной степени это положение можно объяснить тем, что требования к делопроизводству в РФ с х годов устанавливаются государственными органами, занимавшимися совершенствованием процессов управления например, разработкой первых стандартов на документы и правил делопроизводства , которые касались именно этих видов документов. Значительную роль играют органы государственной стандартизации, так как форма стандарта является наиболее распространенной, привычной и эффективной формой внедрения единых правил и требований.

Роль архивных органов в законе не определена. Растущие объемы ЭД вызвали к жизни ряд отдельных нормативных правовых актов для отраслей или конкретных организаций - потребителей, которые должны внести организующее начало в неупорядоченное электронное управление и электронный документооборот и создать практический опыт электронного делопроизводства, опыт удач и ошибок. Отсутствие единства требований и разработка и внедрение разрозненных правил электронного документооборота даже на коммерческой основе осложняет положение.

Концепция административной реформы в Российской Федерации, одобренная Распоряжением Правительства РФ от 25 октября г.

Одно из направлений достижения поставленной цели - все более широкое использование современных информационных технологий на базе электронного документооборота. Переход на все более новые электронные технологии в делопроизводстве рассматривается специалистами- технократами как объективная историческая реальность: открывающиеся в связи с этим возможности будут иметь, считают они, большее значение для развития общества, чем изобретение в свое время печатного станка, и историки со временем оценят это явление.

Соответствующая запись об электронном документе зафиксирована в Федеральном законе от 10 января г. Вместе с тем Гражданский кодекс РФ г.

В основном упорядочение использования электронных технологий происходит в рамках ведомств, отдельных организаций, территорий или коммерческих проектов на базе собственных правовых актов, инструкций, а также, что особенно важно, при решении отдельных конкретных задач и ситуаций.

Протокол вскрытия конвертов с заявками подписывается всеми членами комиссии и заказчиком ст. Другие примеры - Временное Положение о правилах обмена электронными документами между Банком России, кредитными организациями филиалами и др. Регламент подготовки разрешений на провоз тяжеловесных и крупногабаритных грузов Постановление Правительства Москвы от 15 мая г. Имеются отдельные правовые акты, касающиеся конкретных вопросов документации и использования ЭД в делопроизводстве.

Так, статья 86 Трудового кодекса РФ содержит запись только по конкретной ситуации: при наличии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

Принципиальное значение имеет Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти Пост. Правительства РФ от 28 июля г.

Х11 ст. Количество негативных примеров показывает, что единая государственная нормативно-правовая база электронного делопроизводства и электронного документирования отсутствует, хотя такая прогрессивная технология всячески рекламируется в методических материалах, на семинарах, лекциях, в учебном процессе.

Переход на международные правила управления документами организации делопроизводства упростит документальные контакты и облегчит доступ к документированной информации в рамках международных связей. Однако анализ основных положений международного стандарта позволяет отметить, что рассматриваемый ГОСТ Р ИСО по существу не содержит положений и задач, принципиально отличающихся от российских правил делопроизводства, кроме сферы распространения и бумажных носителей.

Отличие отечественной системы во многом заключается и в том, что российское делопроизводство является нормативно-правовой системой, и соблюдение его правил связано с юридической силой документов, с противостоянием злоупотреблениям, коррупции , подтверждением законности деятельности, прав гражданина и т.

ГОСТ Р ИСО рассматривает управление документацией преимущественно как технологический процесс, порядок повышения эффективности продвижения, доставки, упрощения доступа и использования документированной информации. Для перехода на международные правила деятельности необходимо достаточное юридическое основание - правовая база.

Использование международных правил и стандартных требований к документации для РФ не является новой сферой и направлением работ. Еще в е годы Институт Техники управления НК РКИ ориентировался на международные стандарты на форматы бумаги, качество бумаги, используемой в делопроизводстве. В частности действующие в нашей стране форматы размеры бумаги были введены соответствующим российским стандартом на основе германских ДИН- форматов.

ИСО Представление дат и времени. Названные выше стандарты ИСО не получили достаточной нормативно-правовой основы для применения в Российской Федерации, которая была бы обязывающей или рекомендующей использовать соответствующие стандартные правила, что снижает их распространение и эффективность.

Реально переход на международные правила происходит путем непосредственного использования стандартов ИСО в форме применения отдельных положений в конкретных ситуациях в отдельных организациях. Использование отдельных положений может быть связано с заинтересованностью непосредственно организаций, отраслей и ведомств для достижения целей повышения эффективности деятельности, культуры ведения дел и их документального оформления.

Другая форма перехода на международные правила - внедрение новых правил путем издания соответствующих государственных нормативных правовых актов. Постановлением Правительства РФ от 26 сентября г.

Стандартные правила написания способствуют повсеместному распространению единого унифицированного написания не только в рамках системы организационно-распорядительных документов, но и во многих других системах документации, а также в личном документировании.

Другим примером введения в делопроизводство новых правил, форм, методик и др. Наличие правовой основы внедрения ЕГСД послужило основой для практически повсеместного перехода на введенные делопроизводственные правила.

Таким образом, перестройка документальной структуры управленческой деятельности должна быть определена и обеспечена соответствующей нормативной и методической базой. Кроме того, переход на новые технологии, формы и правила должен сопровождаться активной пропагандой: проведением конференций, симпозиумов, семинаров, различного рода дискуссий, публикаций статей, изготовлением схем движения, плакатов, демонстрирующих новые правила и их эффективность и т.

Для внедрения ГОСТ ИСО , учитывая особо важную роль, которую играет документация и делопроизводство в современной управленческой деятельности, на наш взгляд, должны быть сформулированы определенные первоначальные правовые решения:.

В состав инициативой группы должны войти заинтересованные ведомства. Следует определить персональный состав участников разработки проекта перехода или иных форм внедрения практические юристы, архивисты, историки, наиболее квалифицированные работники делопроизводства, стандартизаторы, электронщики из числа соразработчиков. В обращении установить необходимость внесения изменений в Типовую инструкцию по делопроизводству. В обращении установить примерные сроки перехода и запретить переходы на требования ИСО в отдельных организациях для исключения делопроизводственного хаоса.

Началом подготовки к внедрению Национального стандарта ИСО должна быть проверка наличия в организации утвержденной инструкции по делопроизводству или стандарта организации, дата их утверждения, соответствие положениям действующей Типовой инструкции, то есть качество. Следующей задачей начального периода является анализ реального распространения и использования требований и правил Инструкции по делопроизводству стандарта на отдельные группы документов в соответствии с определением термина делопроизводство, например, в кадровом делопроизводстве, бухгалтерском и др.

Тщательный анализ реального использования положений инструкций по делопроизводству стандарта организации при электронном документировании, документообороте, контроле исполнения и других делопроизводственных действиях. Выявление и анализ нормативных и методических документов, на основе которых практически осуществляется использование электронных технологий в делопроизводстве.

Выявление параллельности бумажного и электронного документирования, документооборота. Результаты проведенного анализа формулируются в форме перечней недостатков в нормативных документах по делопроизводству типовых, отраслевых инструкциях, стандартах и регламентах отдельных организаций и предложений о возможности и целесообразности использования отдельных конкретных положений ГОСТ Р ИСО. В рамках отдельной организации на добровольной основе возможна опытная проверка использования отдельных конкретных правил, положений ГОСТ Р ИСО, при согласовании проверки с Инициативной группой и на основании соответствующих единых методик.

Итогом начального периода внедрения ГОСТ Р в отдельной организации является аналитический отчет и подтверждение целесообразности и готовности отдельной организации к внедрению.

Отчет подписывает руководитель группы. Необходимым представляется у порядочение терминологии в направлении совместимости и адекватности понятий и терминов. Делопроизводство как традиционный российский термин определяется в общем смысле как работа со всеми документами в управлении, однако реально делопроизводство, по мнению автора, чаще всего ограничивается работой только с организационно-распорядительными документами, то есть документами административного управления.

Немаловажным является вопрос о сфере распространения. Из сферы распространения, внедрения и действия положений Национального стандарта ГОСТ Р ИСО существующая организация документального массива общества исключает документы научно-технические, звуковые, изобразительные и др.

Электронные документы, обслуживающие типовые функции общества, особенно сферу административного управления, более других включаются в сферу действия стандарта ИСО. Переход на положения ГОСТ Р ИСО связан с пересмотром концепции разделения нормативных требований к документации организационно-распорядительной и документации нотариальной, бухгалтерской, налоговой и др. Переход на единство требований к документам связан с выявления единых исторически сложившихся унифицированных реквизитов, использование и оформление которых должно быть одинаковым для документов всех систем и на любых носителях и служить формированию доказательной функции документов.

На стадии перехода для реализации изменившихся задач и форм управления документами в организации может создаваться временная самостоятельная структура в рамках Управления делами или службы ДОУ, в задачу которой входит решение организационных, материальных, правовых, творческих и иных задач для обеспечения эффективности управления документацией, которая заключается в следующем:.

Переход на использование стандарта ИСО в делопроизводстве, то есть на стадии возникновения составления и оформления документа не может не учитывать последующую - архивную - стадию его жизни. В состав Архивного фонда РФ входят архивные документы независимо от источника их происхождения, времени, способа создания, вида носителя ст. Вместе с тем в полномочиях, обязанностях, функциях государственных архивных органов подобные задачи не обозначены и рекомендации, которые периодически выпускаются Росархивом, не располагают соответствующей нормативной базой для реализации электронного делопроизводства.

В этой области также требуется решение правовых проблем, уточнение функций, прав и задач государственных органов управления архивном делом в Центре и на уровне субъектов РИФ. В истории российского делопроизводства впервые утвержден национальный российский стандартна базе международного стандарта, что является отражением происходящей интеграции документационной сферы РФ в некоторую целостную мировую систему на основе единых непререкаемых стандартов.

Вместе с тем в настоящее время достоверно неизвестно, какую плату придется платить за отказ от суверенной документальной системы документации и делопроизводства. Не определён и экономический эффект подобной глобализации для российских условий. Нельзя не рассматривать и вариант сохранения сепаратности отечественного делопроизводства, основанной на вполне реальных особенностях, специфике и истории развития делопроизводства, опирающегося не столько на интеграцию, сколько на исторический опыт задач многовекового архивного хранения и формирования реальной информационной базы истории России.

Использование зарубежного опыта, в том числе в делопроизводстве, всегда рассматривалось как составная часть совершенствования, повышения качества. Вместе с тем история показывает, что во всех случаях российские исторические формы и методы работы с документами себя оправдали. Характерна в этом отношении позиция Л. Гумилева, который известен как автор нестандартной концепции исторического развития. Управление документами. Автор: А. Сокова, д. Определить в форме соответствующего нормативно-правового акта от лица Обеспечить экспериментальное внедрение принятых вариантов на определенном управленческом документальном массиве в установленные сроки.

Руководителем группы назначается заместитель руководителя организации по основной деятельности. В состав группы включаются руководители службы ДОУ и службы использования электронных технологий; зав. Вернуться в раздел.

Новый ГОСТ: характер — рекомендательный; санкции — отсутствуют; проблемы… возможны

В настоящий справочник включено около 70 кратких описаний действующих государственных стандартов ГОСТов , входящих в Систему стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Каждый ГОСТ представлен номером, названием, аннотацией, датой введения и ссылками на полные тексты, размещённые в сети Интернет. Стандарты общего характера. Документы и издания. Общие сведения. Публикация документов. Хранение и учёт документов.

Гост на офисную бумагу снегурочка

Практически на каждой этикетке канистры с моторным маслом вы можете найти сведения о его классе вязкости, спецификациях и допусках автопроизводителей. Попробуем расшифровать значение маркировок моторных масел: Теперь подробнее рассмотрим эти группы Вязкость масла определяется при высоких температурах и больших скоростях сдвига трущихся поверхностей, характеризуясь тремя показателями — динамическим, кинематическим, а также индексом вязкости. Скажем, изменение динамической вязкости показывает, как моторное масло поведет себя под воздействием давления. Чем шире температурный диапазон, в котором должна быть обеспечена необходимая текучесть и вязкость масла, тем выше должен быть его индекс.

На протяжении многих лет появлялись новшества в этой сфере, в том числе связанные с электронным документооборотом. Поэтому ГОСТы по делопроизводству пришлось менять. Изначально его планировалось ввести в действие

Современные требования к делопроизводству или его нормативно-правовая база в РФ устанавливаются и развиваются преимущественно в форме государственных стандартов, типовых, примерных и индивидуальных инструкций по делопроизводству; в регламентах, методиках и методических рекомендациях и иных подобных документах. Отдельные - наиболее важные, принципиальные положения устанавливаются в законодательных актах: например, порядок использования аналогов собственноручной подписи документов - Гражданский кодекс РФ ст.

Пользователи справочной системы "Техэксперт" неоднократно задают следующие вопросы: - Можно ли применять отмененные ГОСТы? Следует разобраться.

Стандарты. Систематический указатель

Размеры листовой бумаги, ширина рулона, предельные отклонения по размерам и косине должны соответствовать ГОСТ Технические условия Номер документа: Право собственности и риск случайной гибели на Товар переходит от поставщика к покупателю с момента подписания покупателем товарной бумаги. По ГОСТ офисной гладкости каландрированной 8. ГОСТ офисной бумаги. Данный документ содержал нормативные советские акты.

Национальный стандарт применяют на добровольной основе. Обязательность соблюдения национальных стандартов наступает при прямом указании на это в действующем законодательстве, договорах, контрактах, правомерно принятых нормативных документах федеральных органов исполнительной власти или предприятий любых форм собственности.

Документооборот. Требования к оформлению документации 2019

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Что он несет кадровикам? Придется ли что-то менять в технологиях нашей работы? Давайте проанализируем некоторые его положения. Прежде всего нам нужно разобраться с ключевыми вопросами. Во-первых, насколько ГОСТ обязателен для применения? Во-вторых этот вопрос логически вытекает из первого , возможны ли какие-либо санкции за неисполнение его положений?

Связаться со специалистом лучше сразу же после происшествия. Юристы нашей компании предлагают бесплатное консультирование в режиме онлайн и подскажут эффективный алгоритм действий в этой ситуации. В результате дорожных инцидентов может пострадать здоровье и имущество людей.

Согласно закону пострадавшие должны получить компенсацию, причем выплачивать возмещение обязан и виновник инцидента. При наличии у виновного лица полиса ОСАГО покрытие материального и другого ущерба берет на себя страховая компания.

Однако в ряде случаев выплаты не компенсируют расходы потерпевшего, поэтому он вправе потребовать с виновника:Взыскание компенсации осуществляется в добровольном и судебном порядке, однако виновные редко соглашаются с требованиями оппонента без вмешательства суда.

бизнеса — это национальные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р)​. уверены, что ГОСТы рекомендованы, но не обязательны к исполнению.

Бесплатное консультирование юристами в Волгограде доступно на сайте bukva-zakona. Этот способ лишён недостатков традиционных юридических консультаций и именно поэтому всё больше людей используют его в затруднительных ситуациях. Что даёт использование сети Интернет для получения юридической помощи.

Конечно, не все вопросы можно рассмотреть в рамках ОНЛАЙН-консультации. Ведь очень часто для того, чтобы дать исчерпывающий и правильный ответ адвокату нужно изучить документы того или иного дела, и задать много дополнительных вопросов человеку.

Поэтому по сложным вопросам необходима предварительная консультация у адвоката, чтобы в целом понять, что именно следует предпринять и куда нужно обращаться.

Лишается ли военнослужащий с выслугой лет 20 календарей право на получение квартиры при выявлении у него недостачи материальных ценностей на сумму до 300 тысяч рублей. Если я отправлю рапорт по почте с уведомлением своему начальнику на предоставление выходных.

Стоит ли платить или нет?. Я работаю водителем - экспедитором в мебельной компании, осуществляю доставку заказов непосредственно на адрес клиенту. Приехал на адрес, двор отгорожен забором с воротами, когда я подъехал - ворота были открыты и я заехал на территорию. Отгрузив заказ, при выезде с территории ворота тоже были открыты, я убедившись в том что никто не заезжает направился на выезд, когда до ворот остался буквально метр, они начали закрываться, при чем не плавно а рывками и не обе створки, а только одна.

Если же нужно детальное рассмотрение вопроса или дополнительные услуги юриста (адвокат, работа с документами, помощь юридическим лицам), то здесь предусмотрен платный лемит. Она звонила мне и жаловалась на то, какой он нехороший, как бы она желала с ним развестись, но вот только переживает, что ребенка придется самой растить и просила помочь найти специалиста, который поможет ей разобраться в бракоразводном процессе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Стандарт IPC и ГОСТ Р в электронике.
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. granguzussett

    Статья отличная, предыдущая тоже очень даже

  2. Октябрина

    Эта блестящая фраза придется как раз кстати

  3. Наум

    Рискую показаться профаном, но всё же спрошу, откуда это и кто вообще написал?

  4. Лаврентий

    Ваше мнение пригодится

  5. Всемил

    Я считаю, что Вы не правы. Давайте обсудим. Пишите мне в PM, пообщаемся.