+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Положение о структуре подразделения

ЗАДАТЬ ВОПРОС

В большинстве случаев наименование структурного подразделения содержит:. Данный раздел является одним из наиболее значимых по количеству информации о структурном подразделении и включает в себя следующие подразделы:. Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения. Все основные самостоятельные подразделения организации создаются приказом руководителя организации. При определении подчиненности подразделения следует руководствоваться структурной схемой организации и структурой управления организацией. В подразделе о руководстве подразделением указываются : должностное лицо, которое возглавляет данное структурное подразделение; порядок его назначения на должность руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Положение об организационной единице компании или организации отделе, подразделении, департаменте, управлении. Структура, образец, пример, шаблон для адаптации под Ваши конкретные условия.

Положение о структурном подразделении

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации.

Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД — , изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в Дирекции или канцелярии, по одной копии направляются в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшем Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно.

Обязательными реквизитами данного документа являются регистрационный номер и гриф утверждения. Разработчиком Положения о структурном подразделении является инженер по организации управления производством если на предприятии есть отдел организации и оплаты труда , служба персонала или кадровая служба. К совместной работе рекомендуется привлекать юридический или правовой отдел. Обычно Положения о структурных подразделениях утверждаются руководителем организации непосредственно либо специальным распорядительным актом.

Учредительными документами или локальными нормативными актами организации право утверждать положения о структурных подразделениях может быть предоставлено иным должностным лицам например, заместителю руководителя организации по персоналу.

В отдельных организациях принято, что положения о структурных подразделениях утверждаются органом, уполномоченным учредителями участниками юридического лица. Проект Положения о структурном подразделении подлежит обязательному согласованию:. Также Проект положения может быть согласован с руководителями тех структурных единиц, с которыми взаимодействует подразделение для того, чтобы не было неточностей в формулировках взаимоотношений подразделения с другими структурными подразделениями, дубляжа функций в положениях о разных структурных подразделениях.

Перечень структурных подразделений, с которыми он согласовывается, определяется организацией самостоятельно. В отдельных случаях каждое структурное подразделение самостоятельно разрабатывает для себя положение, что крайне нежелательно, т. Общее руководство работой по составлению данных документов осуществляется заместителем руководителя предприятия по персоналу, по административным и иным вопросам.

Законодательством не определены требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки, поэтому каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Структура самого документа, может быть простой, включающей в себя следующие пункты:. Кроме того, могут выделяться разделы, посвященные условиям работы подразделения рабочему режиму , вопросам контроля и проверки деятельности структурного подразделения, оценки качества выполнения подразделением своих функций, имущества структурного подразделения.

Существуют определенные правила разработки разделов Положения о структурном подразделении. Если такого документа на предприятии по каким-то причинам нет, то в Положении указывается место подразделения в системе управления организацией, а также описывается, что собой представляет это структурное подразделение — самостоятельную единицу находящуюся в непосредственном подчинении руководству организации или единицу, входящую в состав более крупного структурного подразделения. В том случае, если наименование подразделения не позволяет определить вид подразделения например, архив, бухгалтерия , то в Положении желательно указать, на каких правах оно создано на правах отдела, департамента, пр.

Таким образом, сразу определяется место подразделения и его значимость. Порядок создания и ликвидации подразделения. Обычно структурное подразделение создается по приказу руководителя организации, подготовленного на основании его единоличного решения или во исполнение решения, принятого учредителями участниками юридического лица или уполномоченного ими органа.

Реквизиты документа, на основании которого создано подразделение, указываются при констатации факта создания структурного подразделения. В этом же пункте отражается порядок ликвидации подразделения: кем принимается такое решение и, каким документом оно оформляется. Если работодатель устанавливает в своей организации особые правила ликвидации подразделения, то здесь же целесообразно описать процедуру ликвидации привести перечень ликвидационных мероприятий, сроки их проведения, порядок выплаты работникам компенсаций.

Если для подразделения применяются общие правила сокращения штата работников организации, то в данном пункте Положения достаточно ограничиться отсылкой к соответствующим статьям ТК РФ. Также в Положении необходимо предусмотреть порядок изменения статуса структурного подразделения его слияния с другим подразделением, преобразования в иной вид подразделения, выделения из его состава новых структурных подразделений, присоединения подразделения к другому подразделению. Подчиненность структурного подразделения.

Здесь указывается, кому подчиняется структурное подразделение, т. Технические подразделения обычно подчиняются техническому директору главному инженеру ; производственные — заместителю директора по производственным вопросам; планово-экономические, маркетинговые, сбытовые подразделения — заместителю директора по коммерческим вопросам. При таком распределении ответственности между руководящими работниками непосредственно руководителю организации может подчиняться канцелярия, юридический отдел, отдел по связям с общественностью и другие административные подразделения.

Если структурное подразделение входит в состав более крупного подразделения например, отдел в составе управления , то в Положении указывается, кому наименование должности функционально подчиняется это подразделение.

В данном разделе Положения о структурном подразделении также могут быть указаны и другие сведения, например:. Структура подразделения. Если структурное подразделение разделено на структурные единицы, то в Положении необходимо отобразить его внутреннюю структуру и указать порядок ее формирования.

Предложение о выделении внутри структурного подразделения структурных единиц обычно исходит от его руководителя. Затем оно согласовывается с отделом организации и оплаты труда, кадровой службой, иными подразделениями и представляется на утверждение либо руководителю организации, либо его заместителю, осуществляющему функциональное руководство этим подразделением. Подразделение может изначально иметь сложную структуру, если оно было образовано путем слияния или объединения отдельных подразделений, без их расформирования, но с подчинением руководителю образованного подразделения.

Структурные единицы в составе подразделения могут быть созданы как на постоянной основе, так и на временной. Если отдел структурирован на постоянной основе, то необходимо выяснить, какой документ будет определять их статус и регламентировать их деятельность.

Например, это может быть Положение о данном подразделении в этом случае желательно распределить функции между структурными единицами подразделения непосредственно в тексте этого Положения. Если же для этих структурных единиц будут разрабатываться отдельные положения, то в основном Положении необходимо определить порядок разработки и утверждения отдельных локальных нормативных актов.

Если такая сложная структура подразделения отражена в штатном расписании, то работа в конкретном секторе может быть отнесена к существенным условиям труда.

Трудовое законодательство предусматривает весьма сложную процедуру проведения таких организационно-штатных мероприятий, как создание, ликвидация или преобразование структурных подразделений, поэтому вопрос распределения отдельных функций структурного подразделения целесообразно решать посредством образования временных структурных единиц — секторов, участков, групп. Право руководителя структурного подразделения формировать временные структурные образования например, для решения конкретных задач, для реализации отдельных проектов, пр.

Если руководитель структурного подразделения не наделяется правом самостоятельного принятия решения об образовании временных структурных единиц, то в Положении необходимо определить, кто уполномочен принимать такое решение и описать процедуру его принятия согласования, утверждения, пр. Порядок изменения структуры подразделения.

В данном пункте отражается механизм изменения структуры подразделения — создания в составе подразделения структурных единиц если подразделение изначально не структурировано , ликвидации отдельных из них, а также их слияния, преобразования, присоединения и выделения новых структурных единиц. В Положении определяется, от кого может исходить инициатива по изменению структуры подразделения, как она оформляется, кто принимает окончательное решение, какие последствия влечет такое изменение.

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций. Штатная численность работников подразделения. Этот вопрос может непосредственно регулироваться в Положении о структурном подразделении в том числе и в качестве приложения к Положению или решаться посредством отсылки к штатному расписанию организации. Основные цели.

Целью создания структурного подразделения понимается идеальное представление результата, которого должно достичь подразделение в процессе своей деятельности. Правильно и точно сформулированная цель позволяет направить и сориентировать деятельность подразделения, а также еще раз определить его назначение и обозначить место в структуре организации.

Требования, которые предъявляются к целям, формулируемым в положениях , могут быть такими :. Структурное подразделение может иметь как одну, так и несколько целей, которые должны быть перечислены в положении. Основные задачи. Задачи — это определенное направление деятельности структурного подразделения, обеспечивающее достижение поставленной перед подразделением цели. В качестве основы для определения задач можно использовать квалификационные характеристики руководителей структурных подразделений из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих.

Почти в каждой характеристике основная задача сформулирована в первом предложении. Отсюда основные задачи юридического отдела могут быть сформулированы следующим образом:. В идеальном случае на предприятии составляется так называемая матрица распределения функций управления, на основе которой производится структурирование организации и расписываются задачи каждого структурного подразделения.

Задачи подразделения могут выходить за пределы должностных обязанностей его руководителя например, в объединенных подразделениях — рекламно-информационном отделе, отделе маркетинга и сбыта. Если в состав подразделения входят структурные единицы, отвечающие за отдельные направления деятельности, то задачи определяются подробно и условно структурируются таким образом, чтобы их можно было легко закрепить за этими единицами.

Перечисление задач структурного подразделения начинается с главных и заканчивается второстепенными. Требования, предъявляемые к задачам:. Они должны быть ориентированы на конечные результаты деятельности. При разработке данного раздела также обычно используется матрица распределения функций управления организацией.

Поможет определить функции структурного подразделения ГОСТ Управление ресурсами. Разрабатывая этот раздел Положения о структурном подразделении, необходимо руководствоваться следующими правилами:.

Когда перед структурным подразделением поставлено несколько задач, то функции желательно группировать в соответствии с задачами. Если подразделение не структурировано на более мелкие единицы, но вместе с тем его функции четко распределены между работниками, то в Положении можно отразить данное распределение. Это поможет впоследствии составить должностные инструкции на работников подразделения.

Функции структурного подразделения могут быть представлены в виде текста или таблицы что более удобно. Этот способ изложения более нагляден и позволяет быстро подвести итоги работы структурного подразделения. Для выполнения функций подразделениям предоставляются определенные права.

Под правом понимается свобода субъекта совершать определенные действия или воздерживаться от их совершения по своей воле и по своему усмотрению, при наличии конкретных условий или вне зависимости от каких-либо условий. Например, подразделение может принять к исполнению документы, а может не принять, если в них найдены какие-либо изъяны несоответствие законодательству, отсутствие соответствующего распоряжения руководителя организации и подразделения и др.

Предписать же работникам выполнение определенных действий можно путем определения их полномочий, т. При формулировании прав и полномочий необходимо соблюдать определенные правила:.

Необходимо, чтобы данный раздел Положения о структурном подразделении ориентировался как на подразделение в целом общий для всего подразделения перечень прав , так и на конкретных работников.

В отдельный блок можно выделить права и полномочия руководителя подразделения, которые он может делегировать своим подчиненным. Соответственно, должен быть определен порядок передачи прав и наделения полномочиями рядовых сотрудников подразделения. Если на предприятии существуют должностные инструкции, то в данном разделе формулируются, в первую очередь, функциональные права, а не трудовые, предусмотренные ст.

В процессе решения задач, поставленных перед структурным подразделением, выполнения возложенных на него функций и реализации, предоставленных ему прав, оно взаимодействует с другими структурными подразделениями организации. Как правило, связи между структурными подразделениями выражаются в совершении определенных действий, имеющих различные характеристики. Совместные действия. Например, проект общего локального нормативного акта может разрабатываться совместно несколькими подразделениями рабочей группой, созданной из работников этих подразделений.

Согласованные действия. В данном случае под согласованностью понимается и одновременное выполнение определенных действий несколькими подразделениями для достижения конечного результата, и поочередное поэтапное выполнение действий несколькими подразделениями сначала одно структурное подразделение совершает действие, затем второе и т. Встречные действия. Например, хозяйственный отдел предоставляет отделу кадров канцелярские принадлежности, а отдел кадров выполняет встречное действие — представляет в хозяйственный отдел отчет об их использовании.

Односторонние действия. Например, все структурные подразделения организации представляют в финансовый отдел отчеты о расходовании средств, выделенных на содержание подразделения.

В этом случае финансовый отдел не обязан совершать встречное действие по тому же вопросу. Все эти действия отображают существующие связи в организации, как вертикальные, так и горизонтальные.

Форма положения о структурном подразделении

Открыть в формате Word. Положение о структурном подразделении — документ, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Инженер по организации управления производством, специалист по кадрам. Порядок разработки этого документа аналогичен порядку разработки должностных инструкций.

Положения об отделе

Утвердить прилагаемые Правила по разработке и утверждению положения о структурном подразделении государственного органа далее - Правила. Государственным органам в течение месяца после принятия настоящего постановления привести свои положения о структурных подразделениях в соответствие с типовой формой , прилагаемой к Правилам. Настоящее постановление вводится в действие со дня подписания.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР

Положение об отделе — это внутренний организационно-распорядительный документ, устанавливающий статус, функции, права, обязанности, ответственность и связи структурного подразделения предприятия организации. В данном определении и далее под отделом подразумевается любое структурное подразделение, включая службу, группу, бюро, часть, лабораторию и др. Ниже приведены примеры и типовые образцы положений о подразделениях отделах , разработанные в разных организациях и для различных отраслей и сфер деятельности, включая сельское хозяйство, строительство, образование, производство, торговлю, медицину и др.

Методика разработки положений о структурных подразделениях.

Применение той или иной модели для конкретной организации зависит от ее организационной структуры. Организационная структура определяет взаимоотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками организации, а также проявляется в таких формах, как разделение труда, создание специализированных подразделений, иерархия должностей и т.

Тема 3 Структура системы управления персоналом

Положение о структурном подразделении — это локальный нормативный акт, в котором определяются: порядок создания образования подразделения; правовое положение подразделения в структуре организации; структура подразделения; задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Положение о структурном подразделении входит в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации, имеет код по ОКУД — , изготавливается на формате А4 в одном подлинном экземпляре, который хранится в Дирекции или канцелярии, по одной копии направляются в соответствующее структурное подразделение, в отдел кадров, в подразделение, разработавшем Положение. Положения о всех структурных подразделениях хранятся на предприятии постоянно.

Разработка положения о структурных подразделениях. Положение о подразделении является организационно-технологическим документом, понятия: 1. Место подразделения в организационной структуре.

Такие подразделения могут создаваться как внутри организации например, отделы, службы, управления и т. Обязательность утверждения Положения о структурном подразделении зависит от вида такого подразделения. Например, организация решила создать представительство или филиал. Несмотря на то, что представительства и филиалы не являются юридическими лицами, закон указывает, что действуют они на основании утвержденных им положений п. Однако учитывая, что одними из целей создания структурных подразделений являются совершенствование системы управления и повышение эффективности деятельности организации в целом, разработка таких положений считается целесообразной. Положение о структурном подразделении организации составляется в произвольной форме.

Трудовую вам могут выслать и по почте. Для этого вы также можете написать письмо с уведомлением. Либо ее может забрать представитель по доверенности. Расчет с сотрудником при увольнении производится в последний рабочий день, как и выдача всех документов, причитающихся ему при увольнении. Здравствуйте, подскажите пожалуйста, у меня долг перед микрофинансовой организацией, сейчас позвонили и сказали, что если я до определенного момента не погашу задолженность, то они позвонят работодателю, номер которого я не указывала, но они его выяснили, могут ли они это сделать?.

Методы выбивания долгов у таких организаций разные. Такой вариант не исключен.

К числу таких документов относятся положения о структурных подразделениях и подразделения; — правовое положение подразделения в структуре.

Например, перед заключением Адвокатского соглашения с Доверителем, последний, по мнению Коллегии адвокатов, вправе выяснить, как адвокат видит его проблему, какими методами собирается ее решать, каков стиль работы этого адвоката. Бесплатная юридическая консультация также должна дать ответ на существенный вопрос, встающий перед Доверителем, может ли он доверять данному адвокату.

Указанное условие является одним из основных для заключения Адвокатского соглашения. В случае необходимости, после предоставления адвокатом бесплатной юридической консультации, им может быть предоставлена дальнейшая юридическая помощь Доверителю.

Хозяйственное право Ведение, закрытие, регистрация ФОП, ФЛП, ЧП, ПП, ИП, СПД, ТОВ, ООО и другие вопросы связанные с предпринимательской деятельностью. Иные вопросы в других отраслях права Вопросы которые касаются иных отраслей права на вошедшие в рубриках нашего форума.

Обратимся к Вам по имени Вы будете получать свежие новости Полезные ссылки Важные цифры 2019 Индексы для проведения индексации заработной платы в 2019 г.

Бюджетные счета, счета для уплаты ЕСВ Классификатор профессий Вход в Электронный кабинет доступен по новому адресу Налоговые и бухгалтерские новости 03.

Мы никогда не останавливаемся на достигнутом. Так что в ближайшем будущем обязательно достигнем самого высокого уровня Вашего обслуживания.

Различные дополнения к законодательству иногда довольно-таки противоречивы. И в том случае, если на Ваш вопрос можно ответить, не уточняя при этом всех нюансов дела, коротко - не вдаваясь во все подробности и возможности выхода из той или иной ситуации, - бесплатный ответ обязательно удовлетворит Ваше любопытство.

Консультация юриста или адвоката выполняется профессионалом, который подбирается в зависимости от возникшей ситуации и является специалистом в конкретной отрасли права. На данном портале присутствует возможность задать вопрос юристу на бесплатной основе по законодательству Украины. Каждый клиент имеет возможность получить профессиональную консультацию (платную или бесплатную) по любому интересующему вопросу.

Получить квалифицированную юридическую консультацию очень просто, достаточно выполнить несколько простых действий:Кроме предоставления правовой консультации юриста, Вы можете оставить заявку на индивидуальную консультацию или подбор юриста, адвоката в выбранном регионе.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 36 Функциональная организационная структура
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лев

    А что-нибудь аналогичное есть?

  2. subtidibar

    Запись невозможна: диск переполнен (П)овтор, (Ф)ормат, (З)вонок #911?

  3. Милован

    Спасибки)))))) в цитатник!

  4. Феликс

    На Вашем месте я бы обратился за помощью в поисковики.

  5. drinensorthy

    Я считаю, что Вы не правы. Могу отстоять свою позицию.

  6. Лада

    По моему мнению Вы не правы. Давайте обсудим это. Пишите мне в PM.