+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Регламенты документооборота по формированию отчетности

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Регламенты документооборота по формированию отчетности

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Готовые отчеты и финансовые модели в Excel для финансового директора. Все права защищены. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Материалы подготовлены финансовыми директорами и экспертами. Пройдите короткую регистрацию и получите доступ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Краткое Руководство.

Делопроизводство в бухгалтерии: у каждого документа свой путь и свое место

Документооборот в бухгалтерском учете представляет собой создание или получение от других организаций первичных документов, принятие их к учету, обработку и передачу в архив. При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствовать выявлению скрытых резервов. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования.

Документация должна также обеспечивать тождественность данных аналитического и синтетического учета, способствовать оптимизации налогообложения организации. В качестве материального носителя допускается использование любого материального объекта, пригодного для закрепления и хранения на нем речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Однако для целей оформления документов в бухгалтерском учете согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному приказом Минфина России от При этом организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.

Документы бухгалтерского учета составляются по унифицированным формам, что обусловлено необходимостью упорядочения информационных потоков, обеспечения сравнимости учетных и отчетных данных, их полноты и достоверности, исключения дублирования информации. Бухгалтерская документация является частью системы управленческой документации организации в соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации ОКУД , утвержденным постановлением Госстандарта России от Система учетной документации, построенная в соответствии с этим документом, приведена в Приложении 1.

В целом документы бухгалтерского учета можно разделить на три уровня: первичная учетная документация, регистры бухгалтерского учета и отчетная бухгалтерская документация. Такая градация полностью отвечает определению документооборота в бухгалтерском учете, последовательности и логике документирования хозяйственной деятельности организации.

Первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет, служат документы, фиксирующие факты совершения хозяйственной операции. Регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности.

Учетная документация неотделима от организационно-распорядительной документации организации, договоров, которые являются базой для составления бухгалтерских документов или определяют порядок их оформления, подписания и т.

Все эти функции напрямую сопряжены с созданием организационно-распорядительной документации и ее оборотом. Ответственность, которая ложится на главного бухгалтера бухгалтера , определяет необходимость контроля с его стороны правильности оформления организационно-распорядительных документов, содержание которых прямо или косвенно связано с выполнением его должностных обязанностей.

Все денежные и многие другие значимые документы, формирующиеся в процессе хозяйственной деятельности, должны быть завизированы главным бухгалтером. Если он ставит свою подпись на ненадлежаще оформленных документах, именно он оказывается виновным в случае принятия таких документов к учету.

Будучи подчиненным директору должностным лицом, главный бухгалтер должен выполнять его распоряжения, поэтому для того чтобы снять с себя ответственность за нарушения в оформлении документов и противоправные действия руководства, главному бухгалтеру следует заручиться письменным распоряжением о принятии к учету ненадлежаще оформленных документов. В этом случае всю полноту ответственности несет руководитель см. Руководитель разработал и утвердил штатное расписание организации, не соблюдая унифицированную форму этого документа N Т-3 , утвержденную постановлением Госкомстата России от В соответствии с Законом о бухгалтерском учете первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации; документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать установленные законом обязательные реквизиты.

В частности, в унифицированной форме штатного расписания предусмотрен реквизит "Личная подпись главного бухгалтера". Главный бухгалтер, которому было предложено завизировать ненадлежаще оформленное штатное расписание, указал на нарушение и отказался поставить свою подпись, уведомив об этом руководителя в служебной записке.

Служебная записка была подана через секретаря директора, который присвоил ей входящий номер. Исходя из норм Закона о бухгалтерском учете в случае разногласий между руководителем организации и главным бухгалтером, касающихся осуществления отдельных хозяйственных операций, документы по таким операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю полноту ответственности за последствия.

В данном случае штатное расписание в разработанном директором фирмы виде было принято к исполнению без подписи главного бухгалтера, который не несет ответственности за допущенное нарушение. Номенклатура организационно-распорядительной документации, используемой в каждом отчетном периоде, зависит преимущественно от структуры организации, направления и масштабов ее деятельности, действующей нормативной базы.

Составляются на расчетный период с учетом данных производственного календаря ТК РФ График отпусков Устанавливает порядок предоставления работникам очередных отпусков в течение календарного года Ст. Определяет перечень лиц, имеющих право разрешать отпуск данных материалов в производство или для реализации на сторону Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Перечень материалов, которые могут завозиться непо- средственно в цеха, подразделения Устанавливает условия, при которых материалы могут завозиться непосредственно в цеха.

Перечисленные документы вводятся в действие приказами распоряжениями руководителя, некоторые из них подлежат согласованию с представительным органом работников, если он имеется например, график отпусков, положение о премировании, графики работ , другие визируются руководителями подразделений в частности, документы, касающиеся организации кассовых операций, положение о представительских расходах, приказ об учетной политике и др.

Способы ведения бухгалтерского учета, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются в соответствии с п. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации включая выделенные на отдельный баланс независимо от места их нахождения. Вновь созданная организация оформляет избранную учетную политику до первой публикации бухгалтерской отчетности, но не позднее 90 дней со дня приобретения прав юридического лица государственной регистрации.

Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня приобретения прав юридического лица государственной регистрации.

Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности и т. На дату опубликования приказа Минфина России N н учетная политика организации на год уже должна была быть утверждена и действовать дата утверждения учетной политики на год - 31 декабря года. Не считается изменением учетной политики утверждение способа ведения бухгалтерского учета фактов хозяйственной деятельности, которые отличны по существу от фактов, имевших место ранее, или возникли впервые в деятельности организации.

Такое дополнение к учетной политике не считается изменением, поэтому может быть внесено в течение отчетного года. Изменение учетной политики должно быть обоснованным и должно оформляться приказом распоряжением и т. Изменение учетной политики должно вводиться с 1 января года начала финансового года , следующего за годом его утверждения соответствующим организационно-распорядительным документом. Изменения учетной политики на год, следующий за отчетным, объявляются в пояснительной записке к бухгалтерской отчетности организации.

Организационная часть учетной политики посвящена общим вопросам построения учетных работ в организации. Напомним, что согласно ст. В качестве основополагающей идеи учетной политики следует определить задачи ведения бухгалтерского учета в организации, которыми в соответствии с п. Для выполнения этих задач в организации создается бухгалтерский инструментарий, включающий организацию бухгалтерской службы, создание рабочего плана счетов; схему документооборота; формы первичных документов и внутренней отчетности; порядок проведения инвентаризации; форму бухгалтерского учета и систему контроля за хозяйственными операциями.

Руководитель организации, ответственный за организацию бухгалтерского учета, должен принять решение о структуре бухгалтерской службы компании. Согласно положениям п. При выборе одного из указанных вариантов следует руководствоваться принципом рациональности.

Избранный вариант организации бухгалтерской службы следует закрепить в приказе об учетной политике организации. Рабочий план счетов бухгалтерского учета разрабатывается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина России от Для учета специфических операций организация может по согласованию с Минфином России вводить в рабочий план счетов бухгалтерского учета дополнительные синтетические счета, используя свободные номера.

Субсчета, предусмотренные в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, могут соответствовать типовому плану счетов, могут быть представлены в сокращенном варианте, объединены, их названия можно уточнять или список их может быть дополнен исходя из требований управления организацией, включая нужды анализа, контроля и отчетности. Порядок ведения аналитического учета устанавливается организацией исходя из Инструкции по применению Плана счетов, Положений по бухгалтерскому учету, других нормативных актов, а также методических указаний по вопросам бухгалтерского учета основных средств, материально-производственных запасов и т.

В качестве приложения к приказу об учетной политике руководителем организации утверждаются бланки первичных учетных документов, по которым нет унифицированных форм. Утвержденная форма первичного документа не может изменяться в течение отчетного периода. Обязательной компонентой при формировании учетной политики является порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации.

В этой части документа должны найти отражение основные принципы, регламентирующие порядок проведения инвентаризации, изложенные в Методических указаниях по инвентаризации имущества и обязательств. Раскрывать в учетной политике следует принятые способы бухгалтерского учета, если они существенно влияют на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.

Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения, движения денежных средств или финансовых результатов деятельности организации.

К способам ведения бухгалтерского учета, принятым при формировании учетной политики организации и подлежащим раскрытию в бухгалтерской отчетности, относятся способы амортизации основных средств, нематериальных и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, незавершенного производства и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и другие способы.

Изменение сроков полезного использования Изменение первоначальной стоимости Порядок переоценки. Порядок изменения первоначальной стоимости при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации Ремонт Отражение ремонта основных средств в учете. Создание резерва расходов на капитальный ремонт Амортизация Способы начисления. Перечень неамортизируемых объектов основных средств. Наличие и перечень сезонно используемых основных средств Учет нематериальных активов Оценка нематериальных активов Оценка объектов, приобретенных различными способами: - объектов, приобретенных за плату; - объектов, полученных в качестве вклада в уставный капитал; - объектов, полученных по договорам дарения безвозмездно ; - объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств оплату неденежными средствами Срок полезного использования Определение методов оценки срока полезного использования групп объектов и объектов, части которых имеют различные сроки полезного использования.

Изменение сроков полезного использования Способ начисления амортизации Способы начисления. Перечень неамортизируемых объектов нематериальных активов. Учет и распределение расходов обслуживающих производств и хозяйств. Доходы, относящиеся к конкретному отчетному налоговому периоду, признаются в полном объеме в том периоде, к которому относится выявленный доход ст.

Резерв не создается расходы по обязательному и добровольному страхованию работников Признаются в пределах норм, установленных п. Резерв на ремонт создается в установленном порядке ст. Моментом признания является подпункт 3 п. Расходы на оплату услуг банка Учитываются в качестве: - прочих расходов; - внереализационных расходов; - прочих и внереализационных расходов в зависимости от того, связаны эти услуги с производством и реализацией или нет Расходы на формирование резерва по сомнительным долгам Признаются на последний день отчетного налогового периода по результатам инвентаризации дебиторской задолженности по оплате реализованных товаров, работ, услуг в сумме, определяемой в соответствии со ст.

Резерв не создается Убытки прошлых налоговых периодов, выявленные в текущем отчетном налоговом периоде Убытки, не относящиеся к конкретному отчетному налоговому периоду, признаются в полном объеме в момент выявления убытка получения, обнаружения документов, подтверждающих наличие убытка, расхода.

Убытки, относящиеся к конкретному отчетному налоговому периоду, признаются в полном объеме в том периоде, к которому относится выявленный убыток, расход ст.

Указанный порядок распределения прямых расходов формирования стоимости незавершенного производства устанавливается налогоплательщиком в учетной политике Порядок оценки незавершенного производства для целей налогообложения и подлежит применению в течение не менее двух налоговых периодов. В случае если отнести прямые расходы к конкретному производственному процессу по изготовлению данного вида продукции работ, услуг невозможно, налогоплательщик в своей учетной политике для целей налогообложения самостоятельно определяет механизм распределения указанных расходов с применением экономически обоснованных показателей ст.

Налогоплательщики, оказывающие услуги, вправе относить сумму прямых расходов, осуществленных в отчетном налоговом периоде, в полном объеме на уменьшение доходов от производства и реализации данного отчетного налогового периода без распределения на остатки незавершенного производства п.

Сумма прямых расходов в части транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке: Прямые расходы по торговой деятельности 1 определяется сумма прямых расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце; 2 определяется стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца; 3 рассчитывается средний процент как отношение суммы прямых расходов к стоимости товаров; 4 определяется сумма прямых расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца Порядок уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль Квартальные авансовые платежи с уплатой в течение квартала ежемесячных авансовых платежей.

Ежемесячные авансовые платежи исходя из фактической прибыли Разработка и закрепление в учетной политике организации системы регистров налогового учета и первичных учетных документов, являющихся подтверждением данных налогового учета Разрабатываются и утверждаются: - сводные регистры налогового учета по доходам и расходам; - аналитические регистры бухгалтерского учета, в случае если учет доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете не отличается; - аналитические регистры налогового учета, в случае если главой 25 НК РФ предусмотрен порядок группировки и учета объектов и хозяйственных операций для целей налогообложения, отличный от порядка отражения операций в бухгалтерском учете; - специальные расчеты, справки по отдельным видам доходов и расходов Ведение раздельного учета по деятельности, облагаемой налогом на прибыль, и деятельности, облагаемой в соответствии со специальными налоговыми режимами Раздельный учет ведется в соответствии с требованиями главы 25 НК РФ.

Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя организации. График должен устанавливать в организации рациональный документооборот, то есть предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

График документооборота призван способствовать улучшению всей учетной работы в организации, учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ. График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением организации, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.

Утверждено приказом N от "14" декабря г. Работники организации - начальники цехов, мастера, табельщики, работники финансовых служб, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и другие - формируют и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности, по графику документооборота.

Для этого каждому исполнителю необходимо вручить выписку из графика, в которой должны быть перечислены документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организации, учреждения, куда представляются указанные документы. Ответственность за соблюдение графика документооборота, за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Для каждой организации график документооборота должен разрабатываться с учетом ее конкретных особенностей: размера организации, вида деятельности, структуры управления и т.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по организации, учреждению осуществляет главный бухгалтер. Правилами внутреннего распорядка определяются также вопросы организации рабочего времени и времени отдыха работников.

Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Продолжительность рабочего времени учащихся образовательных учреждений в возрасте до восемнадцати лет, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины вышеприведенных норм. Федеральным законом может устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени для других категорий работников педагогических, медицинских и других работников.

Вы точно человек?

Документооборот в бухгалтерском учете представляет собой создание или получение от других организаций первичных документов, принятие их к учету, обработку и передачу в архив. При этом принятая система документирования хозяйственной деятельности должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности, способствовать выявлению скрытых резервов. Отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности должно быть построено исходя не только из их правовой формы, но и из экономического содержания и условий хозяйствования. Документация должна также обеспечивать тождественность данных аналитического и синтетического учета, способствовать оптимизации налогообложения организации.

Документы и документооборот в бухгалтерском учете

Бухгалтерский труд, как известно, "завязан" на использовании первичных документов, ведь они необходимы для документального подтверждения доходов и расходов фирм. Несмотря на то что законодательство довольно полно регламентирует порядок работы с бухгалтерскими документами, бухгалтерия, как и любое другое структурное подразделение компании, должна иметь свое делопроизводство, которое бы обеспечивало наиболее оптимальную технологию обработки документации. О том, как рациональнее организовать делопроизводство в бухгалтерской службе, читайте в настоящей статье. Напомним, что в соответствии с требованиями ст. Единственным случаем, когда организация вправе отказаться от ведения такового в полном объеме, является применение ею упрощенной системы налогообложения, правила которой установлены нормами гл.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подготовка к бухгалтерской отчетности

Документооборот: коротко о главном. Организационные моменты. Организация работы со служебными документами включает в себя организацию осуществления документооборота, формирования дел, хранения служебных документов и пользования ими в текущей деятельности предприятия. Мы остановимся на первой составляющей — документообороте. Документооборот — это движение служебных документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки.

Купить систему Заказать демоверсию.

Многие граждане ошибочно считают, что юридические услуги доступны только на платной основе. Консультация юриста ни к чему вас не обязывает. Вы общаетесь со специалистом по телефону или на сайте компании, получаете грамотные ответы на вопросы юридического характера и ничего не платите. Помимо бесплатных консультаций наша компания предлагает обширный спектр юридических услуг, которые требуют финансовых расходов.

Как регламентировать порядок формирования и представления управленческой отчетности

Наш сервис предоставляет возможность посоветоваться со специалистом в режиме онлайн, а также - просто позвонив по телефону. Круглосуточные консультации проводятся высококвалифицированными адвокатами, имеющими огромный практический юридический опыт. Наш сервис предоставляет бесплатные консультативные услуги грамотных специалистов круглосуточно, вы можете обращаться к нашим специалистам в любое удобное время и с совершенно любым вопросом юридической тематики.

Приложение: (если есть копии документов подтверждающих невозможность участия в судебном заседании 21. Что мне делать и как .

Организация документооборота на предприятии

Специалисты проконсультируют волгоградцев по вопросам экономии семейного бюджета, грамотного использования электроэнергии, воды и других ресурсов, ЖКХ, расскажут о правах собственников и их обязанностях, и многое другое.

Использование любых аудио- фото- и видеоматериалов, размещенных на сайте, допускается только с разрешения правообладателя и со ссылкой на сайт мтв. Столкнулась с такой проблемой, раньше наша компания оформляла регистрацию на год всем иностранным гражданам сроком на один год на основании трудового договора.

А теперь каждый иностранный гражданин обязан встать на миграционный учет от физ. Вопрос, на каком основании компания теперь не делает регистрацию?. Это получается если у тебя закончился срок регистрации, нужно выехать из страны на три месяца?. Есть трудовой договор, на основании которого иностранному гражданину можно оформить регистрацию на год.

Я была оформлена по договору 6 июля(как сотрудник временного персонала),не отработав месяц,то есть 30 июля написала заявление об увольнении. Работодатель не отдаёт мне трудовую книжку,в связи с тем что я обязана отработать 2 недели,ведь я уже нашла другую работу. Вопрос:нужно ли мне отрабатывать,если я была устроенна как временный сотрудник.

Офис находиться в другом городе,что бы мне не ехать,передали мою трудовую книжку через сотрудника(подбор персонала)но сейчас прислали письмо,что бы я ехала 14 августа за трудовой. Нужно смотреть что у Вас написано в трудовом договоре.

регламентов формирования информации внутренней отчетности, рассматривается организация документооборота (информационных потоков).

Купить квартиру в другом районе. Ежедневно обновляемая база предложений.

Отзыв на задание Сергей выполнил работу быстро и качественно. Рекомендую Отзывы Спасибо Вам, Сергей, за решение проблемы и за оперативность. Честно, не знала, что делать.

Всем рекомендую и по необходимости обязательно обращусь .

Я ФОП, платят, понятно что не все, как и юрики занижают свои налоги. Но хоть платят, а теперь вообще не. Явное лоббирование интересов крупного бизнеса.

Размещенные отзывы целиком и полностью принадлежат авторам и авторы в свою очередь несут за это ответственность.

Администрация проекта YurBlackList не может и не будет нести ответственность за возможный нанесенный ущерб репутации, чести и достоинству. Но, принимая во внимание специфику нашего проекта, администрация приносит извинение всем тем, чьи чувства будут прямо или же косвенно задеты или оскорблены. Ни при каких обстоятельствах администрация ресурса или ее представители не несут ответственность перед третьими лицами за любой случайный, неумышленный, даже косвенный ущерб, включая упущенную выгоду или вред чести, достоинству, либо деловой репутации, вызванной в связи с использованием сайта, содержимого ресурса или иных материалов, к которым вы или иные лица получили доступ с помощью сайта отзовика YurBlackList.

Так то весь процесс произойдет намного быстрее,чем стоять в очередях или приходить по предварительным записям. Это очень необходимо,и полезно для людей,которые не в силах самим решить недостатки и проблемы. Особенно она полезна для жителей небольших населённых пунктов, инвалидов.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Назар

    Ну это ты точно зря.

  2. Каролина

    Прикольно, такое не часто прочитаешь. Не всякий дурак до такого додумается. Да если бы это было кому-нибудь интересно, наверное было бы больше комментариев.

  3. Диана

    А у нас в крыму сейчас тепло )) а у вас?

  4. chafmingla

    Большое спасибо за объяснение, теперь я буду знать.

  5. Исидор

    Конечно. Это было и со мной.